Microsoft Teams

Microsoft Teams ist für die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens ausgesprochen gedacht. E-Mails werden bei regelmäßigem Austausch schnell unübersichtlich und bringen immer eine gewisse Form mit sich. Über Teams lässt sich dagegen schnell und unkompliziert kommunizieren – ähnlich wie bei WhatsApp, mit dem entscheidenden Unterschied, dass sämtliche Daten im Unternehmenskontext verbleiben.

Teams ermöglicht sowohl eins-zu-eins Chats zwischen Mitarbeitern als auch die Erstellung für Kanälen für den Austausch zwischen mehreren oder auch allen Mitarbeitern innerhalb der Organisation.

Besprechung bzw. Videokonferenz planen#

Über Teams gibt es die Möglichkeit Videokonferenzen bzw. Besprechungen intern mit den Kollegen aber auch extern mit anderen Personen zu planen und durchzuführen. Da Teams und Outlook miteinander verknüpft sind, kann dies direkt in Teams passieren.

Verbindung zu SharePoint#

Hinter jedem Microsoft Teams Team steckt automatisch eine Microsoft-365-Gruppe, die wiederum eine SharePoint-Teamwebsite sowie ein gemeinsames Postfach und ein Kalender bereitstellt. Inwiefern Sie diese Funktion nutzen, liegt in Ihrem ermessen.