Sharepoint synchronisieren
Aktualisiert: 07.08.2026
💡 Erklärung - Ein Sharepoint ist ein Speicherort für Dateien in der Microsoft Cloud auf den Sie und Ihre Kollegen von überall aus zugreifen können. Durch die Synchronisation sehen Sie den Sharepoint als einfachen Ordner auf Ihrem PC, über den Sie die dort gespeicherten Dateien öffnen und bearbeiten können.
Schritt 1 – SharePoint öffnen
Öffnen Sie den Link zur SharePoint-Seite, den Sie mit dieser Anleitung erhalten haben. Für den Zugriff auf die Sharepoint Seite, müssen Sie sich evtl. nochmal mit Ihrem geschäftlichen Microsoft-365-Konto authentifizieren.
Schritt 2 – Zur Dokumentenbibliothek wechseln
Sobald Sie den Sharepoint in Ihrem Browser sehen, klicken Sie links im Menü auf Dokumente (englisch: Documents).
Schritt 3 – Auf „Synchronisieren" klicken
Klicken Sie oben auf Synchronisieren (englisch: Sync).
Sie sehen den Sync-Button nicht? Bei kleinen Bildschirmen verschwindet der Button häufig in das Menü mit den drei Punkten (…) rechts neben den Schaltflächen.
Schritt 4 – Öffnen der OneDrive-App bestätigen
Der Browser fragt nach, ob die Seite OneDrive öffnen darf. Klicken Sie auf Link öffnen (englisch: Open Link).
Optional können Sie vorher das Kästchen „Immer zulassen" anhaken, dann entfällt die Nachfrage künftig.
Schritt 5 – Meldung schließen
Es erscheint der Hinweis „Ihre Dateien werden synchronisiert" (englisch: „We're syncing your files"). Diese Meldung können Sie mit Schließen bestätigen. Die Einrichtung läuft im Hintergrund weiter.
Schritt 6 – Ergebnis prüfen
Öffnen Sie den Windows Explorer. In der linken Seitenleiste finden Sie jetzt einen neuen Eintrag mit dem Namen Ihres Unternehmens und darunter den Ordner der SharePoint-Ablage.
Die Synchronisation des Sharepoints kann je nach Größe einige Minuten dauern. Haben Sie etwas geduld.
Gut zu wissen
Symbole neben den Dateien:
☁️ Wolke = Datei liegt nur online, wird beim Öffnen automatisch heruntergeladen
✅ grüner Haken = Datei ist auf dem Gerät verfügbar
Datei dauerhaft offline verfügbar machen: Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner → „Immer auf diesem Gerät behalten"
Ordner können unter Umständen viele Daten umfassen, passen Sie auf, dass Sie nicht zu viel dauerhaft verfügbar machen
Änderungen speichern Sie ganz normal — sie landen automatisch in SharePoint und sind für Ihre Kolleginnen und Kollegen sichtbar.
Bitte nicht den synchronisierten Ordner verschieben oder umbenennen, das unterbricht die Synchronisierung.
Gelöschte Dateien landen im Papierkorb — auch für alle anderen. Bitte mit Bedacht löschen.
Wenn etwas nicht funktioniert
Problem | Lösung |
|---|---|
Keine Schaltfläche „Synchronisieren" sichtbar | Fenster maximieren oder im Menü |
Nach dem Klick passiert nichts | Prüfen, ob OneDrive installiert und angemeldet ist: OneDrive über das Startmenü bzw. die Programmübersicht starten und mit dem geschäftlichen Konto anmelden |
Anmeldung schlägt fehl oder Zugriff wird verweigert | Bitte bei uns melden — vermutlich fehlt die Berechtigung auf die Seite |